Calculadora de hoja de horas gratuita. Calcula el total de horas trabajadas y el sueldo a partir de las horas de entrada y salida, incluyendo descansos no remunerados y horas extra.
Una calculadora de hoja de horas suma las horas trabajadas en varios turnos a partir de tus horas de entrada y salida, resta los descansos no remunerados y multiplica el resultado por tu tarifa por hora para obtener tu sueldo, aplicando una tarifa más alta a las horas que superen tu umbral semanal de horas extra.
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Calculadora de Hoja de Horas
Una hoja de horas, en papel o digital, registra cuándo empezaste y terminaste cada turno, pero no hace los cálculos por ti. Esta calculadora toma esas horas de entrada y salida a lo largo de una semana, resta los descansos no remunerados y convierte el resultado en horas totales y sueldo total, incluyendo las horas extra que superen tu umbral semanal.
El cálculo básico de un solo turno es sencillo: hora de salida menos hora de entrada, menos el tiempo de descanso no remunerado, es igual a las horas trabajadas. Al sumar esto en cada turno de la semana se obtiene el total de horas, que determina qué parte de tu sueldo se paga a tarifa regular y qué parte a tarifa de horas extra.
Fundamentos de las Horas Extra
En EE. UU., la norma federal establecida por la Fair Labor Standards Act (FLSA) exige que la mayoría de los empleados por hora cobren al menos 1,5 veces su tarifa regular por las horas trabajadas que superen las 40 en una sola semana laboral; por eso 40 horas y un multiplicador de 1,5x son los valores predeterminados de esta calculadora. Cada hora hasta llegar al umbral se paga a tu tarifa regular; solo las horas que lo superan reciben la tarifa de horas extra más alta.
Algunos estados añaden sus propias normas además del estándar federal, como horas extra diarias a partir de las 8 horas en un solo día, o normas de doble tarifa para turnos muy largos. Esta calculadora utiliza un único umbral y multiplicador semanales como modelo de uso general; consulta el departamento de trabajo de tu estado si se aplican normas de horas extra diarias en tu caso.
Turnos Nocturnos y Divididos
Los trabajadores del turno de noche suelen fichar la entrada antes de la medianoche y la salida después, por ejemplo, de 22:00 a 06:00. Restar simplemente la hora de entrada de la hora de salida daría un número negativo, así que esta calculadora detecta cuándo la hora de salida es anterior a la hora de entrada y trata automáticamente el turno como si cruzara al día siguiente, contabilizando correctamente las 8 horas.
Para los turnos divididos (trabajar dos bloques separados en el mismo día, como un turno de mañana y uno de tarde), introduce cada bloque como su propia fila usando el botón "Añadir día", asignando a cada bloque su propia etiqueta, horas de entrada/salida y descanso.
Limitaciones
Esta calculadora aplica un único umbral y multiplicador de horas extra por semana; no modela normas de horas extra diarias, umbrales de doble tarifa, diferenciales de turno (pago adicional por turnos nocturnos o de fin de semana) ni variaciones específicas de la legislación laboral estatal, todas ellas presentes en algunas jurisdicciones. Tampoco tiene en cuenta impuestos ni deducciones; las cifras de sueldo mostradas son el sueldo bruto antes de cualquier retención.
Para obtener una visión completa del sueldo neto después de impuestos, consulta nuestra calculadora de nómina una vez que conozcas tus ingresos brutos por hora con esta herramienta.
Casos de Uso Prácticos
Verificar una nómina
Comprobar que el cálculo de nómina de tu empleador coincide con tus propias horas y horas extra.
Facturación por horas como autónomo o contratista
Totalizar las horas facturables de un proyecto y convertirlas en el importe de una factura.
Estimaciones de nómina para pequeñas empresas
Calcular rápidamente los costes laborales semanales del personal por horas antes de procesar la nómina formal.
Planificar las horas extra
Ver cuánto te falta para alcanzar el umbral de horas extra antes de aceptar un turno adicional.
Comparar horarios de turnos
Probar cómo distintas horas de entrada/salida y duraciones de descanso cambian el sueldo semanal total.
Las horas trabajadas que superan el umbral establecido (40 horas semanales es la norma federal estándar en EE. UU.) se pagan a tu tarifa regular multiplicada por tu multiplicador de horas extra, comúnmente 1,5× ("tiempo y medio"). Todas las horas hasta llegar al umbral se pagan a tu tarifa regular.
Solo si no es remunerada. Introduce los minutos de descanso no remunerado de cada día y esta calculadora los resta automáticamente del intervalo entre tu entrada y tu salida; los descansos remunerados no deben introducirse aquí, ya que forman parte de tu tiempo trabajado.
Introduce tus horas de entrada y salida con normalidad: si tu hora de salida es anterior a tu hora de entrada (por ejemplo, de 22:00 a 06:00), esta calculadora detecta automáticamente que se trata de un turno nocturno que cruza la medianoche y calcula las horas correctamente.
Según la Ley de Normas Razonables de Trabajo (Fair Labor Standards Act) federal, la mayoría de los empleados por hora deben cobrar 1,5× su tarifa regular por las horas trabajadas que superen las 40 en una sola semana laboral. Algunos estados tienen normas adicionales de horas extra diarias (por ejemplo, más de 8 horas en un solo día); consulta la legislación laboral específica de tu estado si corresponde.
Esta calculadora totaliza las horas y las horas extra sobre una base semanal única, siguiendo la norma estándar de horas extra de EE. UU., que se reinicia cada semana laboral. Para una nómina quincenal, calcula cada una de las dos semanas por separado (algunos empleadores sí permiten promediar las horas extra a lo largo de un período de pago, pero la norma federal es por semana laboral).